4 december 2024
Het College van Toezicht op de Bedrijfsrevisoren heeft de jaarlijkse informatieverzameling “Auditors Annual Cartography” (in toepassing van artikel 55 van de wet van 7 december 2016 tot organisatie van het beroep van en het publiek toezicht op de bedrijfsrevisoren) opnieuw bevestigd bij beslissing van het College van 10 oktober 2024. Meer informatie kunt u hieromtrent terugvinden op de webpagina die het College hieraan heeft gewijd.
Zoals u weet, heeft ook het IBR een deel van deze gegevens nodig om de volgende redenen: de gegevens dienen onder meer als berekeningsbasis voor de opvraging van de bijdragen en worden gebruikt tijdens de analyse van het profiel van kandidaat-stagemeesters. Tot slot kan het IBR op basis van deze informatie een globaal inzicht verwerven in de evolutie van het beroep, hetgeen niet enkel van belang is voor het vervullen van zijn wettelijke opdrachten maar ook voor de belangenbehartiging van de leden.
Bijgevolg bevestigde de Raad van het IBR op 25 oktober 2024 zijn vorige beslissingen: de bedrijfsrevisoren moeten dezelfde informatie aan het IBR overmaken als deze die aan het College werd overgemaakt, dit met uitzondering van informatie die specifiek door het College wordt opgevraagd in het kader van haar toezichtactiviteiten (bijvoorbeeld informatie m.b.t. de facturatie aan andere bedrijfsrevisoren(kantoren), informatie m.b.t. hangende geschillen en informatie i.v.m. de anti-witwas wetgeving).
Concreet moeten de gegevens (Auditors Annual Cartography) worden overgemaakt aan de hand van een exceltemplate die door het IBR zal worden aangeleverd en waaruit vervolgens 2 XML-bestanden kunnen worden gegenereerd (één voor het aanleveren van de gegevens aan het CTR en één voor het aanleveren van de gegevens aan het IBR). Het gebruik van de exceltemplate voor het aanleveren van de gegevens aan het CTR is niet verplicht, evenwel biedt het vrijwillig gebruik ervan het voordeel om enerzijds zoveel mogelijk foutmeldingen bij het opladen op het FiMiS platform voorafgaandelijk te vermijden omwille van de ingebouwde logische- en kwaliteitscontroles; en anderzijds diezelfde informatie te kunnen gebruiken voor de verplichte informatieoverdracht naar het IBR. De bijkomende informatie die niet beschikbaar is in de exceltemplate en die het IBR alsnog nodig heeft (o.a. voor de berekening van de jaarlijkse bijdragen) zal via een pop-up voorafgaandelijk aan de creatie van het XML-bestand worden opgevraagd.
De Exceltemplate en XML conversie-tool (inclusief de pop-up info) zullen op de website van het IBR ter beschikking worden gesteld.
De Auditors Annual Cartography (onder de vorm van een XML-bestand aangemaakt met de XML conversie-tool, inclusief de pop-up info, van het IBR) dient uiterlijk op 20 februari 2025 aan het IBR te worden bezorgd via het IBR-portaal.
Om u te ondersteunen bij het doorlopen van het aangifteproces heeft de Raad van het IBR een werkgroep samengesteld. Deze werkgroep zal een handleiding uitwerken om u te informeren over de praktisch aspecten van het aangifteproces. Deze handleiding zal ter beschikking worden gesteld op de website van het IBR.
Verder zal de werkgroep een workshop organiseren waarbij u de mogelijkheid wordt geboden om praktische vragen te stellen aangaande de aangifte van uw Auditors Annual Cartography (inclusief het gebruik van de Excel-template en de conversie-tool voor de omzetting in XMLbestand). Deze workshop zal verschillende keren worden georganiseerd in het kantoor van het IBR op volgende data, telkens van 13u30 tot 17u:
De workshop staat open voor bedrijfsrevisoren, stagiairs-bedrijfsrevisoren en medewerkers van uw kantoor.
Indien u vragen heeft over deze mededeling, kan u contact met ons opnemen via het e-mailadres cartography@ibr-ire.be.
Belangrijke updates in de nieuwe versie van de excel-tool "1.17", 11 maart 2024